Assitant (e) de Direction, Mont-Saint-Aignan

L'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf 76. Pluraliste, l'Udaf regroupe 72 associations familiales. Elle porte de nombreux services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables. L'UDAF76 a 4 grandes missions : être le porte parole des familles et un expert de leurs réalités de vie, développer des services aux familles et aux personnes vulnérables et être un animateur associatif.

Nous recrutons dans le cadre d'un congé maternité, un(e) assistant (e) de Direction qui sera en charge d' assurer le fonctionnement administratif de la direction et l'assistanat à l'encadrement, de veiller à l'interface entre la direction et les services et d'assurer le suivi des représentations familiales.

Vos missions

Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion du planning, filtrage des appels téléphoniques, ...)

Réaliser la gestion administrative courante de la direction (élaboration et mise en forme du courrier, notes, ...)

Elaborer des supportsà destination des services (retroplanning, tableau de suivis ...)

Assurer le suivi des réclamations et veiller au respect des échéances

Assister ponctuellement l'encadrement dans le suivi administratif

Collecter des informations nécessaires au suivi des activités des services

Préparer les réunions et en rédiger les compte-rendu

Assurer la diffusion des informations descendantes auprès des différents services

Travailler en collaboration avec la présidence de l'association et participer à la vie institutionnelle

Veiller auxéchéances de mandats et suivre les procédures de renouvellement

Accompagner les représentants dans leurs missions (organisation de réunions et de formations)

Diffuser l'information aux représentants

Gérer les dossiers relatifs à la Médaille de la famille.

Compétences demandées

Communicationécrite et orale

Bureautique (pack office, logiciels internes, outils de communicationà distance, ...)

Rédaction et mise en forme

Préparation de réunions

Création et actualisation des outils de suivi administratifs

Savoirs-être: Rigueur, méthode, disponibilité, autonomie, confidentialité, discrétion, polyvalence, organisation, sens des priorités, esprit collaboratif

Détails du poste Poste à pourvoir du 17/08/2026 au 04/01/2027. Horaires flexibles, Accord Télétravail, Titres Restaurant, Participation au transport, CSE.

#J-18808-Ljbffr