Gestionnaire administratif (H/F), Rouen

Alternance– Gestionnaire administratif (H/F) Suitant sous l’autorité du Chef du service Développement des flux, l’alternant(e) se verra confier les missions suivantes :

Suivre la gestion administrative du service

Planification des réunions internes et externes

Retranscriptionécrite et orales d’information

Elaboration des ODJ et rédaction des relevés de décision des réunions d’équipe

Saisie des Ordres de Mission et remboursements des frais de mission dans NOTILUS

Suivi administratif des déplacements à l’étranger (rédaction de la note d’opportunité à l’attention du Directeur Général annexée de la fiche de déplacement - pôle SCA)

Suivi des KPI de la performance commerciale, mise en place de nouveaux indicateurs, suivi du tableau des congés

Gestion des visites portuaires

Prise en charge des commandes de fournitures de bureau, cartes de visites, brochures commerciales pour salons et conventions d'affaires spécialisées

Aide dynamiqueà l'optimisation de la base des contacts clients dans CRM

Assurer la saisie comptable des prestations du service dans le logiciel dédié

Création de nouveaux tiers (saisie d’éléments Kbis + RIB de sociétés)

Préparation de engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF)

Envoi des bons de commande aux prestataires

Relance des prestataires pour l’envoi des factures

Compétences spécifiques

Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation

Bon relationnel et travail enéquipe

Confidentialité des dossiers traités

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)

Polyvalence dans les tâches

Formation Préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale

Durée de l’alternance Contrat de 2 ans

Lieu Alternance basée à Rouen

#J-18808-Ljbffr