GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F), Bois-Guillaume

Responsabilités

Assurer le bon suivi administratif des dossiers de formation, de la réception à la mise en paiement.

Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude.

Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.

Suivre l'avancement des demandes et effectuer les misesà jour nécessaires.

Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement.

Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail).

Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations.

Participer au suivi des paiements età la saisie des données.

Conditions

Démarrage : 18 mai 2026

Mission jusqu'au 30 septembre 2026

Temps plein– 38 h / semaine (35 h + RTT)

Souplesse horaire

Télétravail possible après intégration (jusqu'à 2 jours/semaine)

Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)

Transport remboursé à 50 %

Profil recherché

Expérience en gestion administrative de dossiers en volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire).

Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu).

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Aisance dans la relation clients (mail / téléphone).

Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe.

Type de contrat Intérim – 5 mois

Salaire Salaire brut annuel : 24 000 €.

Employeur Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement dédiée aux métiers tertiaires. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence : Finance, Paie, RH, Formation, Assistanship, ADV, QSE, Services généraux, Data, Marketing et Projets.

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