Chef de projet SIRH H/F, Rueil-Malmaison

DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.MissionsConduite de projet SIRHPiloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRHRecueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestatairesGarantir laqualité des livrables, les délais et les budgetsConduire le changement : communication, formation, accompagnementAssurer le suivi post-déploiement : retours d'expérienceGestion de projets transversesPrendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme…)Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PVCoordonner parties prenantes internes et intervenants externesContribuer à la roadmap SI de la collectivitéPilotage de la TMAPiloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisationAnimer les comités de service (activité, qualité, budget)Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettesSuivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommationsContribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offresPilotage de portefeuilleGérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendancesProduire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la directionIdentifier et gérer les risques inter-projetsParticiper aux comités de pilotage et instances de gouvernanceCommunication et conduite du changementÊtre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectésVulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticienAnimer ateliers, réunions de travail,Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèseVeille et amélioration continueEffectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur publicCapitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projetsProposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSITÉvolution vers des responsabilités élargiesAccompagner la montée en compétences des équipes projetContribuer à la stratégie SI de la collectivitéSe positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SIProfilCompétences :Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportingsMaîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciéeQualités :Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagersExcellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteursPédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiensRigueur et structuration: méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jourAutonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risquesCapacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapideLeadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tactSens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagersConditions de travailLieu : Centre Administratif Jean MERMOZHoraires administratifs : 9h00 – 18h00Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts auxtravailleurs en situation de handicap.#J-18808-Ljbffr