Responsable Administratif et Pédagogique — Pilotage, Saint-Denis

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

23 935étudiants.

Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.

11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.

4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.

36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

4écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.

870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Accueillir et conseiller lesétudiants

Assurer une bonne informationà l'équipe, aux enseignants, aux étudiants

Diffuser les modalités de contrôle des connaissances

Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours

Servir de relais administration - enseignants

Gérer le courrier, la messagerie

Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...

Gérer les plannings

Procéder à l'archivage des pièces administratives

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité, - Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public

Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants

Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires

Maîtriser l'offre de formation

Posséder une bonne expression écrite et orale

Prévoir et planifier les missions dans le temps

S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département

Savoir travailler enéquipe

Connaissance générale des techniques de secrétariat ou de gestion administrative

Informer et rendre compte

L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines

Planifier son activité

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

Utiliser les techniques de classement et d'archivage

#J-18808-Ljbffr