Adjoint au responsable administratif et financier, Saint-Denis
Adjoint au responsable administratif et financier, Saint-Denis
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Saint-Denis, France -
Publiée: il y a une semaine
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Description
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
23 935étudiants.
Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
4écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Sous la supervision de la RAF, assurer la gestion administrative et logistique de l'UFR.
Suivi des commandes et du budget courant.
Gestion des dossiers des chargés de cours.
Organisation des plannings d'enseignement.
Traitement des demandes de salles, en lien avec l'équipe pédagogique et administrative.
Compétences et connaissances requises Connaissances Générales
Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public.
Connaissance de base des procédures budgétaires et comptables.
Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et appétence pour les logiciels métiers (ex. : EDT Soft, Cocktail ...).
Compétences Techniques
Savoir appliquer les procédures administratives et financières définies par La composante.
Savoir anticiper et suivre des commandes.
Savoir constituer et suivre les dossiers des chargés de cours.
Savoir organiser et mettreà jour des plannings (enseignements, salles).
Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples.
Compétences Organisationnelles et Relationnelles
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, intervenants, services centraux).
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie.
#J-18808-Ljbffr
Quelques Chiffres
23 935étudiants.
Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
4écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Sous la supervision de la RAF, assurer la gestion administrative et logistique de l'UFR.
Suivi des commandes et du budget courant.
Gestion des dossiers des chargés de cours.
Organisation des plannings d'enseignement.
Traitement des demandes de salles, en lien avec l'équipe pédagogique et administrative.
Compétences et connaissances requises Connaissances Générales
Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public.
Connaissance de base des procédures budgétaires et comptables.
Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et appétence pour les logiciels métiers (ex. : EDT Soft, Cocktail ...).
Compétences Techniques
Savoir appliquer les procédures administratives et financières définies par La composante.
Savoir anticiper et suivre des commandes.
Savoir constituer et suivre les dossiers des chargés de cours.
Savoir organiser et mettreà jour des plannings (enseignements, salles).
Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples.
Compétences Organisationnelles et Relationnelles
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, intervenants, services centraux).
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie.
#J-18808-Ljbffr
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Nom de l’entrepriseLa Gazette des Communes -
Titre de posteAdjoint au responsable administratif et financier
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