Coordinateur administratif H/F, Saint-Etienne

Description de l'offre Les missions du poste Nous recherchons un

Coordinateur Administratif (H/F)

pour renforcer sonéquipe dans le cadre d'un

CDI . Vous collaborerez avec uneéquipe administrative et serez sous la responsabilité du

Directeur des sociétés LOIRE ASCENSEURS et (Automatismes Fermetures Accès) AFA.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que

Coordinateur Administratif (H/F)

vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Gestion administrative et comptable

Supervision de l’équipe comptable

Aideà la préparation des reportings (Services hebdomadaire / Commercial mensuel)

Validation de la facturation fournisseurs frais généraux

Gestion des contentieux clients

Gestion des flottes de véhicules, cartes carburants, téléphonie fixe/mobile, copieurs

Gestion du personnel

Préparation de l’arrivée des nouveaux salariés et accueil

Réponse aux demandes des salariés, en lien avec le service RH du groupe

Suivi de la mutuelle et des visites médicales

Support administratif et coordination

Accompagnement quotidien deséquipes administratives

Gestion des relations avec assureur, avocat, prestataires (informatique, permanence téléphonique, …)

Miseà jour des plateformes d’information légale

Autonomie et responsabilités

Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis

Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes

Reporting régulier des activités à votre N+1

Formation / Expérience

Bac +2à Bac +3 en gestion ou administration

Expérience significative (>= 5 ans) en gestion administrative

Expérience en comptabilité appréciée

Compétences requises

Relationnel, esprit d’équipe, communication claire

Organisation et rigueur

Analyse et prise de recul

Discrétion, Pédagogie

Notions de comptabilité

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi

#J-18808-Ljbffr