Assistant Property Management F/H, Saint-Herblain

Les missions du poste Notre Direction Régionale recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Property Management en CDI. En trinôme avec le Property Manager et le Gestionnaire Technique, vous les accompagnez dans la gestion courante des actifs immobiliers et garantissez la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Vos principales responsabilités seront :

Assistanceà la Gestion Immobilière

Participerà l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et des locataires

Participer aux missions transverses de gestion : plans de prévention, registres de sécurité et dossiers amiante

Gérer la documentation de manière dématérialisée et établir les convocations aux Assemblées Générales

Support Opérationnel&Technique

Gérer les dossiers de sinistres de A à Z (hors expertise terrain)

Préparer et suivre les demandes d'interventions ainsi que les demandes de devi

Créer les fiches fournisseurs et saisir les contrats dans notre logiciel métier

Contribuerà l'élaboration des rapports de gestion, des comptes rendus et des budgets de fonctionnement

Le profil recherché Issu(e) d'une formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier, ou doté(e) d'une expérience dans le secteur de la gestion immobilière ou des syndics de copropriété.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez le sens du service :

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous placez la satisfaction client et l'esprit d'équipe au cœur de vos priorités

Vousêtes rigoureux(se) et agile :

Vous savez gérer les urgences ou litiges avec professionnalisme et sang-froid

La technique vous intéresse :

Vous maîtrisez le vocabulaire technique du bâtiment et possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Vousêtes un(e) adepte du digital :

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appétent(e) pour découvrir les logiciels métier

Infos complémentaires

Poste en CDI contrat sur 36 h 30 avec RTT

Mutuelle famille et prévoyance

Charte de télétravail (après période d’essai)

Poste basé à St Herblain

Carte Swile (tickets restaurants et avance frais de déplacement)

Locaux conviviaux et agréables - avec service conciergerie

Uneéquipe au top !

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