STAGE COORDINATION ET APPUI OPERATIONNEL AUPRES DE LA …, Saint-Mandé

Dans ce contexte, l’IGN développe plusieurs initiatives structurantes, comme la création d’un jumeau numérique de la France, la mise en place de communs numériques territoriaux, ou encore des projets d’ouverture des données géographiques à large échelle. Ces projets nécessitent une coordination fine entre les différentes directions de l’IGN, les partenaires publics et les écosystèmes numériques.

Ce stage offre une immersion au cœur de la Direction générale de l'IGN, où le ou la stagiaire travaillera auprès de la Directrice de cabinet du Directeur Général. Ce poste vous permettra de contribuer à une grande diversité de politiques publique à travers, notamment, des projets structurants d’excellence technologique.Il vous permettra de développer une compréhension approfondie des enjeux actuels en matière de transition écologique et de transformation numérique. Vous serez au cœur des décisions stratégiques de l’institut et aurez l’opportunité de travailler sur des initiatives de portée nationaleen collaboration avec divers acteurs institutionnels, privés ou participants des communs numériques.

Sous la responsabilité directe de la Directrice de cabinet du Directeur Général, en lien avec plusieurs directions et services, le ou la stagiaire contribuera à :

Sécuriser l’agenda, les déplacements et les activités du Directeur général (logistique, notes de cadrage, préparation de rendez-vous)

Préparer certains entretiens ou interventions du DG en lien avec les directions internes impliquées dans le dossier (confirmation des points clés, rédaction d’éléments complémentaires)

Contribuerà l’organisation d’événements réguliers de l’instance de direction (CODIR) et de la communauté managériale élargie (chefs de service)

Participerà la structuration d’un événement de portée nationale et européenne : La République des Cartes, initiative inédite portée par l’IGN et ses partenaires pour valoriser la cartographie comme levier de démocratie

Appuyer ponctuellement des travaux transverses de la Direction générale (suivi de projets stratégiques, coordination de chantiers internes, préparation de livrables)

Productions attendues:

Dossiers de rendez-vous ou de déplacement structurés et opérationnels

Documents de cadrage ou de synthèse à destination du Directeur général

Livrables liés à l'organisation et au suivi des événements internes (programmes, éléments de communication, bilans)

Contributions ponctuellesà des notes de fond ou documents stratégiques

Tableaux de suivi, plannings, outils de coordination interne

Nous recherchons un(e)étudiant(e) de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent) avec les qualités suivantes :

Rigueur et organisation

: Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés. Vous serez responsable du suivi quotidien des activités et devrez faire preuve d'une grande précision dans l'organisation et la planification.

Rapidité d'exécution

: Aptitudeà travailler efficacement sous pression et à répondre rapidement aux demandes, tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Qualités rédactionnelles

: Excellente maîtrise de la langue française et capacité à rédiger des documents clairs et structurés. Vous serez amené(e) à formaliser des notes, préparer des dossiers de rendez-vous et rédiger des synthèses à destination du Directeur Général.

Sens de la diplomatie

: Aptitudeà évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe, avec tact et professionnalisme.

Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux

: Motivation pour les questions liées à la transition écologique et aux politiques publiques. Une appétence pour les enjeux de stratégie numérique de l'État sera un plus.

Une bonne maitrise de l'anglais est souhaitée.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).

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