Chef de Service Espaces Verts - Management&Projets, Saint-Martin-d'Hères

Sous la responsabilité du responsable de la Direction des Espaces Extérieurs et de la Logistique, le Chef de Service encadre une équipe de 30 agents et conseille la Direction Générale sur toutes les activités du service. Acteur clé de la stratégie patrimoniale, il conduit le changement et coordonne l’organisation du travail. En tant que chef d’orchestre, il supervise les projets d’amélioration des espaces verts en relation avec les responsables des 4 équipes espaces verts et gère les aspects budgétaires et administratifs. Garant de la qualité et de la sécurité, il veille à la conformité desinterventions tout en optimisant les ressources et les équipements pour assurer un service efficace et durable.

Concevoir, réaliser des projets de maintenance des espaces verts et remplacement des aires de jeux.

Analyser la faisabilité, la cohérence, et évaluer les moyens nécessaires pour la maintenance des espaces verts proposés lors des projets d’aménagements structurants pour le territoire.

Être force de proposition,

Évaluer le rapport qualité/coût, mesurer l'impact financier et environnemental des projets.

Participerà des réunions décisionnelles sur les projets et organiser les présentations des projets lors des concertations/ Communiquer sur le chantier

Suivre et Contrôler, réceptionner, apprécier la conformité et la qualité des travaux, y compris sur le terrain,

Formuler des avis, propositions, solutions techniques - Alerter d’un risque relatif à la sécurité des personnes

Piloter, planifier, rendre compte des travaux.

Exercer une veille sectorielle technique, réglementaire et juridique

Gérer le matériel du service: programmer les achats, procéder au renouvellement, contrôle et sécurité du matériel

Dessiner une esquisse, des plans techniques

Travailler en transversalité afin d'adapter la conception des plans aux différents acteurs (agents des équipes, METRO, voirie, éclairage public, riverains, service environnement et aménagement.…)

Encadrement d'un service (30 agents dont 4 chefs d’équipe)/pilotage de projets/conduite du changement

Réaliser un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service - Accompagner les changements

Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités des agents en fonction des contraintes

Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail

Accompagner la montée en compétences en lien avec les évolutions techniques et organisationnelles

Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service

Contrôler l’application des règles HSST, des consignes de sécurité en direction des usagers - Mettre en place des mesures préventives et correctives

Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant

S’assurer de la continuité du service public (Gérer les congés)

Gérer les mouvements de personnel dans le service

Gestion administrative, budgétaire et comptable d’un service

Élaborer des courriers, des documents administratifs et juridiques de cadrage, rapports de suivi, bilan, des actes administratifs, des tableaux de bord, des plannings, des documents de présentations… avis techniques.

Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives - Conduire/participer à l’instruction des contentieux

Superviser la gestion administrative des dossiers et le traitement de la demande

Gérer des dossiers partagés (demandes des écoles, aires de jeux...)

Établir le lien entre utilisateurs des outils, engins spécifiques... et les fournisseurs

Établir des plannings annuels d'entretiens espaces verts

Gestion de la commande publique

Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché - Définir des critères de sélection des offres

Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges

Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

Superviser les relations avec la sous-traitance– Mettre en place des outils de suivi de la qualité du service fait

Élaboration et suivi du budget (fonctionnement et investissement)

Co-élaborer un budget prévisionnel

Suivre et contrôler l’exécution du budget de fonctionnement et d’investissement

Réaliser les bons de commandes et viser les factures

Relationà l'usager

Écouter, comprendre, orienter l'usager vers les services et interlocuteurs compétents

Enregistrer et traiter les réclamations

Identifier les besoins d’information

Coordination des manifestations ville avec les différents partenaires

Exploitation des abords de la voirie en viabilité hivernale en fonction des priorités (fonction de référent espaces verts)

Participationà la vie du(de la) secteur/pôle/service/ Direction

Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA...

Effectuer une polyvalence si nécessaire

Contribuerà l’accueil des stagiaires

Les + de ce poste Conditions d’exercice

Temps de travail annualisé :

1607 h/an

Déplacements fréquents sur plusieurs sites

municipaux (Déplacements quotidiens / Visites de chantiers)

Conduite de véhicules de service

Horaires variables

selon les besoins du service public :

Pics d’activité liés aux échéances de la collectivité ou à l’agenda de la direction

Réactivité face aux imprévus

Port d'EPI sur les chantiers : vêtements haute visibilité.…

Disponibilité en dehors des horaires habituels de travail: lors d'opérations et d'événements exceptionnels (événements festifs, marché aux fleurs, marché de Noël, fête du parc, ateliers GUSP…) et lors des concertations ou présentation de projets en commission.

Déneigement: activité obligatoire durant le temps de travail / sur base du volontariat en dehors du temps de travail (fonction de référent du matériel de déneigement du service espaces verts)

Organisation des congés permettant la continuité du service public

Rémunération

Traitement de base selon la

grille FPT

+ Régime indemnitaire

:

IFSE cible : 600€ brut / mois

Avantages employeur Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

Remboursement transport (PDA) :

75 %

de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

Accès au COS 38

(comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Participationà la mutuelle labellisée FPT

Prévoyance contrat groupe du CDG38

: 26€/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

Prime annuelle , versée en 2 fois (juin et novembre)

Accès au COS SMH

(comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Vous disposez d’un diplôme de niveau BTSA ou licence en Aménagement d’Espaces Paysagers, ou vous avez une expérience significative dans le domaine avec un diplôme agricole. Vous êtes titulaire du permis B et possédez une excellente connaissance du patrimoine « vert » de la collectivité. Vous savez également capitaliser sur les bilans de vos expériences antérieures en aménagement d’espaces verts.

Savoir faire

Maîtriser l’environnement numérique,

Maîtriser les techniques et outils de planification - Méthodes et outils de la gestion des activités et d'organisation du travail

Maîtriser les Méthodes et techniques de suivi et contrôle des chantiers

Appliquer les procédures relatives aux écrits administratifs

Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Métropole…)

Appliquer les méthodes et techniques du management intermédiaire: conduite de réunions, gestion d'équipes....

Appliquer les techniques d’entretien et d'évaluation des agents

Appliquer et faire appliquer les principes et règles de gestion en vigueur en matière de RH

Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)

Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

Appliquer, faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, ...)

Savoir rendre compte d'activité sur les outils de suivi

Mettre enœuvre le techniques et les matériaux d'intervention en viabilité hivernale en respectant l'environnement

Connaissances

Environnement FPT et de l’emploi: missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité,de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Comptabilité publique, budget: notions - Commande publique et exécution des marchés: notions

Statut de la FPT: bonne connaissance

Veille et observation sectorielle

Végétaux: expertise confirmée

Biodiversité, faune flore: notions de base

Écologie: notions de base

Botanique : expertise confirmée

Sols et substrats: expertise confirmée

Adventices, parasites, maladies végétales et traitements : expertise confirmée

Fertilisation: expertise confirmée

Croissance et formes végétales: expertise confirmée

Utilisation des outils et engins: maîtriser la réglementation