Gestionnaire Administratif (H/F)– 50 % – Centre Spécialisé …, Strasbourg

À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

L’obésité est une maladie chronique évolutive, qui présente des formes cliniques hétérogènes, allant de l’obésité simple aux obésités complexes. Face à un enjeu épidémiologique et de santé publique majeur, l’instruction du 29 juillet 2011 relative à la mise en œuvre du plan national nutrition santé (PNNS) 3 et le plan obésité, sous l’égide des Agences Régionales de Santé (ARS), ont permis la création de Centres Spécialisés de l’Obésité (CSO).

Ils ont 2 principales missions qu’ils exercent dans le cadre d’un cahier des charges national :

Assurer la prise en charge de l’obésité sévère et/ou compliquée

Organiser la filière de soin obésité sur le territoire

Mission Les missions du gestionnaire administratif de CSO se déclinent sur les différents niveaux du territoire d’action.

Au niveau local

Accueil physique et téléphonique de professionnels et d’usagers de l’HDJ Obésité

Mettreà jour le dossier du patient informatisé et vérifier des informations administratives (identitovigilance)

Saisir des données liées à l’activité de l’HDJ Obésité

Organisation des RCP Pédiatriques

Traiter les courriers et mail du CSO (tri, enregistrement, diffusion, archivage)

Participerà l’organisation et à l’animation des réunions stratégiques du CSO : dresser l’ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte rendus

Participerà l’organisation de la communication interne et externe du CSO

Organiser des actions de sensibilisation et de formation sur la prise en charge de l’obésité : séminaires, colloques, journées (Journée Régionale de l’Obésité, Journées Mondiales de l’Obésité)…

Suivre le fichier de prêt du matériel bariatrique mutualisé

Participer au recensement des transports bariatriques programmés

Mettreà jour les tableaux de bord afin de suivre les activités du CSO

Participer chaque année à la rédaction du rapport d’activité du CSO

Au niveau régional

Représenter le CSO dans les manifestations régionales

Participer au recensement et au remplissage du répertoire régional des intervenants dans les différentes filières sur la filière obésité

Réunir les informations et les ressources identifiées par les associations, les réseaux, les établissements dans un annuaire régional

Profil

Capacité d’analyse et esprit de synthèse

Organisation de réunion et de formations

Aisanceà l’oral et à l’écrit : capacités d’élaboration de notes, de rapports

Maîtriser parfaitement les outils informatiquesFiltrer et orienter les appels et mails

Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie…

Discrétion et respect du secret professionnel

Capacités de négociation et diplomatie

Flexibilité et autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative, d’adaptation, de créativité, de dynamisme

Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation

Capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires / en réseau

Lieu d’exercice : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg – site de Hautepierre – Avenue Molière – 67 200 STRASBOURG

Posteà mobilité indispensable sur l’ensemble du territoire du CSO (Alsace et Sud de la Moselle)

Référence de l'offre : 214587glah

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