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GESTIONNAIRE PARTENARIATS ENTREPRISE ET FORMATION CONTINUE H/F, La Queue-en-Brie

GESTIONNAIRE PARTENARIATS ENTREPRISE ET FORMATION CONTINUE H/F, La Queue-en-Brie
Description
Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Partenariats Entreprises et de la Formation Continue, et en appui au Chargé de Partenariat, vous contribuez à la gestion, au suivi et à la structuration des relations entreprises de l’IUT.

Vos missions principales incluront :

La gestion et le suivi des partenariats entreprises

Suivi administratif des partenariats existants (conventions, contacts, miseà jour des bases de données).

Appuià la préparation des actions de prospection (recherche d’informations, qualification de fichiers).

Suivi des interactions avec les entreprises (historique, relances, tableaux de bord).

Le soutien au placement desétudiants en alternance

Gestion et diffusion des offres d’alternance (veille des offres).

Appui logistique et administratifà l’organisation des sessions d’Alternance Dating.

Suivi des candidats et des entreprises dans les outils dédiés.

Travail en collaboration avec la Responsable Alternance et les référents des départements.

La gestion administrative de la formation continue et des formations courtes

Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, suivi des pièces).

Suivi des sessions de formation (émargement, attestations, bilans).

Information et accompagnement des stagiaires de formation continue dans leurs démarches.

Appuià la mise en œuvre opérationnelle des formations courtes.

Miseà jour des outils de gestion et des tableaux de suivi.

Contributionà l’amélioration des processus administratifs et des outils.

Le suivi de la Taxe d’Apprentissage

Appuià la gestion administrative de la campagne (suivi des versements, relances).

Miseà jour des fichiers entreprises contributrices.

Suivi et consolidation des données liées à la collecte.

L’organisation d’événements et le suivi des actions

Appui logistiqueà l’organisation d’événements partenaires (inscriptions, convocations, suivi).

Gestion des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).

Suivi administratif des actions partenariales et des projets.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF), généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1700 net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences :

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou de la formation professionnelle appréciée.

Connaissance des dispositifs d’alternance, de formation continue et de taxe d’apprentissage souhaitée.

Savoir-faire

Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de dossiers.

Capacité à organiser et prioriser les tâches.

#J-18808-Ljbffr
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