Responsable de la Cellule de planification (H/F), Suresnes

À propos de nous L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie&chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).

L'Hôpital Foch recherche un responsable (H/F) pour sa cellule de planification, en CDI, à temps plein.

Mission Sous la responsabilité de la Directrice des soins, le responsable de la cellule de planification coordonne l’utilisation des ressources humaines afin d’assurer la continuité et la qualité des activités de soins. Il veille à l’optimisation de la masse salariale tout en garantissant une organisation efficiente,adaptée aux besoins opérationnels et conforme aux exigences de sécurité des soins.

Gestion des plannings et des remplacements

Assurer une répartition optimale des ressources et des compétences au sein des équipes de soins

Ajuster les plannings en fonction des imprévus et des variations d’activité (dont R.A.P.)

Lisser les plannings afin de limiter les surcoûts liés aux remplacements

Veiller au respect des règles de gestion des absences

Collaborerétroitement avec les cadres de santé pour anticiper les besoins

Organiser les remplacements et gérer les absences imprévues

Arbitrer les demandes d’absences en lien avec l’encadrement

Analyse de la performance

Définir et piloter des indicateurs de suivi des activités

Suivre les absences, congés et heures supplémentaires

Produire des reportings réguliers

Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

Analyser l’efficacité des organisations et proposer des axes d’amélioration continue

Identifier les besoins en compétences et contribuer aux plans de formation

Accompagner leséquipes dans l’évolution des outils et des pratiques

Être référent des outils de gestion des remplacements et du temps de travail

Management de la cellule

Encadrer et animer l’équipe de la cellule de planification

Développer les compétences des collaborateurs

Fixer les objectifs individuels et collectifs

Organiser et animer des réunions de coordination

Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les services

Conditions d'exercice

Cadre, forfait jour (208 jours)

Poste de jour, CDI,à temps plein, du lundi au vendredi

Profil Formation&expérience

Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans)

Master en Organisation du travail et/ou Management des Ressources Humaines

Compétences clés

Excellentes capacités relationnelles et d’adaptation

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à décider et résoudre des problèmes

Anticipation et réactivité

Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

Aptitudeà travailler sous pression

Connaissances techniques

Organisation des services de santé

Convention collective FEHAP (CCN 51)

Droit du travail appliqué aux RH

Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de planification)

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure moderne, en constanteévolution, dédiée à l’amélioration de la qualité des soins.

Un environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Deséquipes engagées et solidaires, dans un cadre bienveillant et respectueux.

Des avantages attractifs : parking et gareà proximité, restaurant d'entreprise, CSE attractif, Centre de Prévention&Travail réservé aux salariés, accès privilégié pour des places en crèche

Retrouvez tous nos avantages sur notre page dédiée : "Travailler à l'Hôpital Foch".

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