Gestionnaire de formation continue F/H - 193, Toulouse

Mission Le/la gestionnaire assure l’inscription, administrative et financière des actions de formation spécifiques aux Diplômes Nationaux.

Ce bureau fait appelà 14 plateformes d’organismes différents, à 9 procédures et différents modes opératoires.

Assurer l’accompagnement administratif, financier et social des publics FTLV des alternants

Accueillir le public FTLV

Identifier et analyser la demande

Orienter vers l’interlocuteur et/ou le service adéquat à la demande

Informer les différents publics

Informer individuellement sur l’offre de formation, les conditions d’accès à la formation et sur les sources de financement possibles.

Inscrire les stagiaires

Identifier les dispositifs de formation professionnelle appropriés en fonction de la situation du stagiaire

Collecter des informations auprès des responsables et secrétariats pédagogiques

Contrôler l’ensemble des pièces constitutives du dossier d’inscription

Constituer le dossier de prise en charge financière et établir le devis

Assurer l’inscription administrative du stagiaire sur le logiciel APOGEE

Assurer la saisie des données relatives aux stages et aux stagiaires dans le système d’information interne

Établir les conventions ou contrats de formation professionnelle

Assurer la gestion des stagiaires

Assurer le suivi et la gestion des assiduités

Établir la pré-facturation et l’ajuster le cas échéant au vu de la présence effective du stagiaire

Envoyer la facture définitive avec les pièces justificatives

Gestion des factures impayées mensuellement

Contribuerà l’établissement de la convention de stage en entreprise (le cas échéant)

Suivre le stagiaire dans son cursus universitaire et l’accompagner dans l’évolution de sa situation économique et sociale

Certifier les stagiaires

Mettre en place les jurys etélaborer les convocations (le cas échant)

Gérer l’édition et la remise des attestations de fin de formation, des diplômes et/ou des attestations de validation des stages (le cas échéant)

Classer les diplômes

Archiver le dossier des stagiaires

Assurer le suivi des diplômés

Réaliser l’enquête sur l’insertion professionnelle (le cas échant)

Accompagner le stagiaire dans ses démarches à caractère social

Informer le stagiaire de ses droits

Constituer les dossiers de demande d’aide sociale auprès d’organismes tels que France Travail et la Région Occitanie

Participerà des manifestations institutionnelles grand public

Participerà la démarche Qualiopi

Répondre au référentiel qualité Qualiopi dans son périmètre

Être amené en cas de contrôle qualité à être audité

Participer aux réunions et aux groupes de travail sur l’amélioration continue

Conditions générales du poste

Catégorie du poste : C

Corps de recrutement : ATRF

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois

Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

Rémunération, pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

Localisation géographique : MFCA

Profil Connaissances L’offre de formation de l’Etablissement, l’organisation et le fonctionnement de l’Université de Toulouse, la règlementation en matière de formation professionnelle.

Savoir Faire Technique

Maîtrise des systèmes d’information interne et de gestion (plateformes, logiciels)

Maîtrise et utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power point, Messagerie)

Capacité à respecter l’organisation collective du travail

Organisation, rigueur et efficacité (respect des délais et des procédures, sens de l’organisation et attention portée à la qualité du travail effectué)

Savoirs Comportementaux

Dynamisme

Implication dans un travail de groupe

Autonomie

Discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

Capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe

Aptitude relationnelle avec le public, les professionnels de l’enseignement supérieur et les partenaires de la formation continue

Expérience souhaitée : 2 ans

Avantages

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats>à 10 mois

Contributionsà la complémentaire santé

Subvention restauration collective

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

Télétravail possible en fonction du poste

3 options de temps de travail (si contrat>à 10 mois) : 39h10 =>55 jours de congé, 38h15 =>50 jours, 37h20 =>45 jours

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Crèche

Formations

Référence de l'offre : mtuipc0h6n

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