Assistant·e Administrative/Ressources Humaines – Stage …, Toulouse

La plateforme de services gratuits qui simplifie la vie familiale et scolaire ! Scoleo.fr est une plateforme unique de services mutualisés à destination des familles, des associations de parents d'élèves et des établissements scolaires. Elle a pour vocation de concevoir, avec les associations de parents d'élèves du public et du privé, des initiatives mutualisées pour simplifier la vie familiale et scolaire. Co-voiturage scolaire, babysitting solidaire entre parents, opération fournitures scolaires, bourses aux livres et aux affaires d'occasion au sein de la communauté scolaire de votre établissement... Un panel de services gratuits mis à la disposition de tous, pour faire vivre et enchanter la communauté scolaireet favoriser l’épanouissement des enfants.

A Propos De Nous Fondée en 2009 par un collectif de parents et d’enseignants, SCOLEO.fr est une plateforme collaborative qui a pour vocation de simplifier la vie des familles et des écoles. Nous imaginons et proposons des services utiles et gratuits pour la communauté scolaire : baby-sitting solidaire, covoituragescolaire, bourse aux livres, stop aux poux, … Nous proposons également aux parents de recevoir à domicile avant la rentrée des classes la liste complète des fournitures scolaires de leurs enfants.

Ce qui nous anime ?

Faciliter la vie des parents

Faire de la rentrée une fête pour les enfants

Vivre des relations humaines complices et authentiques

Vos missions Rattaché·e au responsable administratif, vous rejoindrez la cellule

Administration / Comptabilité / RH / Recrutement

au sein de notre entrepôt de plus de 7 000 m². Vous participerez activement à la gestion quotidienne du service RH et à la campagne de recrutement saisonnière.

Gestion des absences et du personnel

Vérifier la liste d’appel quotidienne (absences, mails).

Communiquer avec les collaborateurs en cas d’absence non prévue.

Suivre et archiver les arrêts maladie.

Accueil et communication interne

Gérer l’accueil téléphonique et les demandes reçues par mail.

Accueillir les nouveaux collaborateurs et les prestataires externes.

Recrutement saisonnier

Trier et analyser les candidatures reçues.

Planifier et organiser les entretiens dans format de Job dating.

Constituer les dossiers salariés et compléter le calendrier de recrutement.

Envoyer les réponses aux candidats et mettre à jour les fichiers RH.

Gestion administrative courante

Élaborer les plannings d’équipes et suivre les modifications.

Épauler le chef d’équipe dans la gestion quotidienne et répondre aux questions liées aux ressources humaines.

Préparer, faire signer les avenants aux contrats dans SIRH.

Profil recherché

Formation minimum Bac +3 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ouéquivalent.

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)

Rigueur, sens du service, discrétion et organisation.

Esprit d’équipe, bonne communication et adaptabilité.

Vous aimez les environnements dynamiques et le travail bien fait ? Vous souhaitez apprendre au contact d’une équipe passionnée et bienveillante ? Rejoignez nous pour une aventure humaine et professionnelle enrichissante !

Conditions du stage

Type de contrat : Stageà temps plein

Durée : 3 mois

Période : 01.06.26-31.08.26

Horaires : Du lundi au vendredi– travail en journée

Lieu : En présentiel, au sein de notre entrepôt

Il est important d'assurer que vousêtes disponible pendant tout le mois de juillet et d’août.

#J-18808-Ljbffr