Alternance Bac+3 - 4 Assistant Formation H/F, Toulouse

Missions Avant-vente * Réception des opportunités commerciales dans UpSales * Participation au suivi des offres en cours Coordination et gestion de projets de formation * Création, mise en place et suivi des sessions de formation de bout en bout * Rédaction et gestion des documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, certificats) * Suivi et mise à jour des plannings de formation * Planification des ressources internes et externes en coordination avec les chefs de projet ou clients * Commande et gestion des supports de cours * Gestion logistique des formations présentielles (accueil, pauses, restauration) * Gestion des salles mobiles et de leur logistique (transport A/R) * Location de matériels et de salles (off-site) * Optimisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports) * Enregistrement et suivi des formations dans GestForm et outils de planification * Gestion des relations avec les stagiaires, formateurs et partenaires * Participation à l’élaboration et à la mise à jour des plannings et programmes de formation * Gestion des POEI * Rédaction des documents réglementaires (charte droits et devoirs, règlement intérieur, contrats deformation) Relation avec les prestataires * Participation au sourcing et au choix des prestataires et formateurs * Mise à jour de la base de données formateurs * Demande de référencement de nouveaux fournisseurs * Rédaction des lettres de mission * Transmission et validation des commandes de sous-traitance * Réception et traitement des factures de sous-traitance * Relances auprès de la comptabilité fournisseurs Facturation, financements et relations OPCO * Participation au montage et au suivi des dossiers de financement * Saisie des éléments de session dans GestForm pour l’éditiondes conventions OPCO * Gestion des feuilles de présence (édition, envoi, récupération et archivage) * Demande de facturation auprès de l’ADV et constitution des dossiers complets OPCO / clients * Saisie des avancements dans les outils de suivi (Geiser View) * Demandes de provisions, CCA et levées de provisions auprès du contrôle de gestion Suivi qualité * Envoi, réception et analyse des évaluations à froid * Suivi de l’efficacité des formations, des organismes et des intervenants Le profil recherché * Étudiant(e) en MBA gestion de projets ou équivalent, à la recherche d’une alternance de 24 mois * Intérêt pour les métiers de la formation, la coordination de projets et les environnements multi-interlocuteurs * Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément * Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils de gestion / ERP (GestForm, CRM, planning appréciés) * Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, sens du service * Esprit d’analyse et appétence pour le suivi administratif, financier et qualité Se former en alternance chez MBway Toulouse École de commerce tournée vers l’alternance, MBway Toulouse (du Bac +4 au Bac +5) forme des professionnels opérationnels et engagés. Cette opportunité vous permet de préparer un MBA Management de Projet, en lien direct avec les besoins du terrain.