Gestionnaire administratif.ive, Tours

Missions Principales

Assurer la gestion administrative et budgétaire du département, en relation avec les enseignants, les vacataires, les étudiants et l’administration de l’UFR.

Assurer le secrétariat du Master « Biotechnologies et Droit »

Assurer le secrétariat du Master « Plantes et Société »

Assurer le secrétariat des enseignements de la licence Sciences de la Vie pilotés par le département

Assurer la gestion de la reprographie et de la papeterie au sein de l’équipe de recherche « Biomolécules et Biotechnologies Végétales » UR 2106 ainsi que l’accueil des étudiants et des personnes étrangères à l’équipe.

Activités

Accueil et information desétudiants sur leur environnement pédagogique

Secrétariat du département et des parcours de masters « biotechnologies et droit » et « plantes et société» : emploi du temps, relations avec les maîtres de stages, gestion des conventions de stage, organisation des soutenances de stage, organisation de l’accueil des intervenants extérieurs,actualisation des plaquettes d’information sur les deux masters.

Préparation et diffusion des emplois du temps – réservation des salles de cours des masters du département et de la Licence 2 Sciences de la Vie

Préparation des examens et saisie des notes d’examens des enseignements pilotés par les enseignants et enseignants-chercheurs du département (licence et master)

Gestion des candidatures desétudiants du parcours de master « Biotechnologies et Droit » (M1 et M2) et « Plantes et Société » (M1 ou M2 selon les années)

Réalisation des arborescences sur Apogée des parcours de M1 et M2 du master « biotechnologies et droit » et M1 - M2 du parcours « plantes et société » lors des changements de maquette

Gestion administrative du département. Gestion des bons de commande et des factures, suivi budgétaire des centres financiers

Accueil, suivi des conventions de stages desétudiants et des congés des personnels techniques

Gestion desétats de services des enseignants et des dossiers des vacataires (chargés de cours)

Gestion des autorisations de déplacements des personnels du département

Gestion (années impaires) de l’apprentissage du M2 « Plantes et Société » (lien avec le CFA, emplois du temps, examens, soutenances de stage, déplacements enseignants-chercheurs, budget)

Gestion de la bibliothèque du département (achats de livres, enregistrement, prêt)

Gestion de la page internet du département de biologie et physiologie végétales sur le site de l’UFR Sciences et Techniques. Gestion des liens avec les étudiants de Master à travers les réseaux sociaux.

Gestion des documents pédagogiques et administratif sur une interface de partages de documents du département universitaire

Gestion de la participation des enseignants aux JPO

Contraintes particulières Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens

Profil Savoir

connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement

connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur

Savoir-faire

maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, power-point, applications de gestion APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj)

savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus

SavoirÊtre

avoir le sens des relations humaines (accueil desétudiants et des intervenants extérieurs)

avoir le sens de l’organisation

être autonome

Informations Complémentaires Catégorie C

Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date limite de candidature : 02 juin 2026

Date de prise de poste : 1er octobre 2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Groupe RIFSEEP : 2

Contact pour tout renseignement sur le poste : Blandine Ripodas blandine.ripodas"at"univ-tours.fr– toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.

Référence de l'offre : egjattzwjf

#J-18808-Ljbffr