Gestionnaire administratif / placier (H/F), Amboise

Gestion administrative

Rédaction de certains arrêtés municipaux (occupation du domaine public,etc.)

Gestion des ADS (taxis)

Gestion des demandes de licences pour les commerces

Gestion des demandes de vente au déballage/vide maison individuel et collectif

Suivi administratif des dossiers et courriers

Miseà jour de la base de données et classer/numériser les documents

Utilisation d’outils numériques adaptés aux besoins du service

Traitement quotidien des demandes diverses de commerçants/usagers

Gestion de l’occupation du domaine public et de la régie Occupation du Domaine Public

Gestion et instruction des demandes d’occupation du domaine public (commerçants sédentaires ou non sédentaires avec mise à jour des plans)

Lien avec l’association organisant la brocante de Pentecôte

Traitement des demandes de musiciens souhaitant une présence sur le domaine public

Surveillance journalière des occupations en lien avec les commerces

Tenueà jour de l'annuaire des commerces via l’outil GEODP

Suivi régulier auprès des commerçants sédentaires afin de maintenir un lien de proximité, être à leur écoute, assurer une disponibilité et les informer notamment des animations commerciales organisées par la Ville

Régie – Missions du régisseur titulaire

Gestion des encaissements (numéraire, chèques, paiements électroniques) et contrôle de l’exactitude des tarifs appliqués

Transmission des factures

Gestion quotidienne de la caisse : tenue du journal, pointage, contrôle des encaissements

Réalisation des opérations de fin de mois : éditions des états, rapprochements, préparation des justificatifs comptables

Dépôts de numéraire auprès du bureau de poste

Maintien de la sécurité et la confidentialité des fonds et des documents comptables

Suivi deséventuelles anomalies et respect strict de la réglementation de la régie

Formation des régisseurs suppléants

Travail en coordination avec le service des finances

Gestion des marchés hebdomadaires en roulement (vendredi et dimanche)

Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

Perception des droits de place en appliquant les tarifsétablis chaque année

Vérification régulière de la situation administrative des commerçants

Gestion des contestations liées au placement et aux droits de place

Tenueà jour des fiches commerçants sur GEODP: activités, documents, fiche contact

Mise en place de fichier reportings sur différents indicateurs (absence des commerçants, taux d’occupation…)

Organisation de la commission annuelle avec la miseà jour des plans du marché

Collaboration constructive avec le syndicat des marchés, notamment sur des propositions d’amélioration

Organisation de certaines animations commerciales (Touraine Primeur, fêtes foraines et autres évènements à thème liés au projet politique)

Gestion, traitement et validation des dossiers de demandes

Participation aux réunions préparatoires

Elaboration et traçage du plan de la manifestation

Coordination technique avec le service logistique

Accueil et attribution des places aux commerçants dans le respect de la réglementation

Perception des droits de place en appliquant les tarifsétablis chaque année

Vérification de la libération des sites utilisés aux horaires déterminés

Vos atouts

Vousêtes rigoureux, organisé et disponible

Vous disposez d’un bon relationnel et savez gérer les conflits

Vous faites preuve d’initiative, d’adaptabilité et de créativité

Vous faites preuve d’intégrité et de discernement

Vous avez le sens du service public

Vousêtes capable de gérer une régie avec vigilance et professionnalisme

Vous maîtrisez les outils informatiques

#J-18808-Ljbffr