Gestionnaire administratif RH - (H/F), Trappes

À propos de nous La Ville de Trappes bénéficie d’une excellente accessibilité vers les principaux pôles d’affaires, d’emploi et de formation d’Île‑de‑France, grâce à plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires (Paris Montparnasse–Rambouillet, La Défense–La Verrière et le RER C). Elle se situe à seulement 35 minutes de Montparnasse et de La Défense. Le cadre de vie se caractérise par un tissu riche en services publics, des équipements sportifs et culturels de qualité, des établissements scolaires variés, et la proximité de l’Université Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines. La ville poursuit également son développement avec des équipements récents, dont un Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents et la Maison de la Petite Enfance, ainsi que deux pépinières d’entreprises.

Gestionnaire administratif RH– (H/F) Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C. Vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service dans la Direction des Ressources Humaines.

Mission Vous assurez la gestion administrative courante des dossiers de formation et de recrutement, garantissant la bonne tenue des dossiers individuels et facilitant la transmission des pièces justificatives vers le service carrière&paie afin de mettre enœuvre les actes administratifs.

Missions principales

Gestion administrative de la formation :

Instruction des dossiers : réceptionner les demandes de formation, vérifier la complétude des pièces et classer les attestations de fin de stage.

Logistique opérationnelle : rédiger et envoyer les convocations aux participants, réserver les salles et assurer le lien technique avec les prestataires et services internes.

Suivi de proximité : mettre à jour le tableau de suivi des coûts pédagogiques pour le mandatement.

Support administratif au recrutement :

Constitution du dossier d’embauche : collecter et vérifier les pièces administratives obligatoires auprès des agents nouvellement recrutés.

Suivi du courrier interne : assurer l’envoi des réponses négatives aux candidats et préparer les dossiers d’accueil physique.

Interface paie : transmettre les dossiers complets au service carrière&paie dans le respect du calendrier de paie.

Suivi de l’activité et tableaux de bord :

Saisir des données : alimenter quotidiennement les tableaux du service (tableau des emplois).

Extraction simple de données chiffrées dans le cadre de la réalisation du RSU.

Identifier et alerter le caséchéant les pièces manquantes et/ou bloquantes pour le traitement de dossiers.

Conditions d’exercice du poste Émolument : Emploi temps plein – 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

Avantages collectifs au travail

Environnement de travail convivial

25 jours de congés annuels + RTT (selon la quotité de travail hebdomadaire)

Prise en chargeà hauteur de 75 % des frais de transport en commun

Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville

Mise en place d’un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un certificat médical)

Participation employeur jusqu’à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

Accès au Comité d’actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)

Profil Diplômes : BAC à BAC+2 (Gestion administrative, RH ou GEA)

Expérience : Confirmée (3 à 5 ans)

Connaissances

Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale (FPT) et de ses circuits de décision

Compréhension des calendriers de paie et des procédures de recrutement/formation pour assurer l’interface avec le service carrière&paie

Organisation logistique des dispositifs de formation (réservation de salles, gestion des convocations, lien avec les prestataires)

Suivi administratif de l’intégration des nouveaux agents

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office : utilisation avancée d’Excel et de Word

Qualités rédactionnelles

Rigueur et organisation : méthodologie stricte pour la tenue des dossiers

Qualités relationnelles : capacité d’écoute, diplomatie, travail collaboratif en équipe

Réactivité : savoir gérer les urgences liées aux différents calendriers du service

Discrétion : respect absolu de la confidentialité des données agents

Informations complémentaires Filière(s) : administrative

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date de début : dès que possible

Lettre de motivation : Obligatoire

Référence de l’offre : 4z889sjw02

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