Secrétaire comptable, Sars-et-Rosieres

En lien avec le coordonnateur et le conseil d’administration :

Assurer la logistique administrative et comptable de l’association au quotidien.

Participerà son bon fonctionnement.

Assurer l’interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l’association.

Vos activités

L’accueil et la communication

Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et transférer aux animatrices, en cas d’absence de celles‑ci prendre le message.

Gestion des commandes de fournitures.

Accueil des personnes.

Contribuerà une bonne circulation de l’information et à la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques).

Photocopies et différentes activités de classement / archivage.

La gestion administrative

Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL, factures).

Veiller au respect des principaleséchéances de l’activité du RIPESE.

Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.

La gestion comptable

Saisir lesécritures comptables.

Relancer les impayés.

Archiver les documents.

Effectuer les règlements de factures par virements bancaires.

Assistanceà la gestion du personnel

Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants.

Prise de rendez‑vous auprès de la Médecine du Travail.

Constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces.

Chaque mois, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l’expert‑comptable.

Commander les tickets restaurant.

Tenue de compte bancaire de l’association.

Participationà la vie associative

Participer au bon fonctionnement de la vie associative.

Organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres qui ponctuent la vie associative.

Compétences et aptitudes

Travail enéquipe et aisance relationnelle.

Aisance orale et rédactionnelle.

Capacité d’adaptation.

Connaissance de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion de l’association.

Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique.

Bonne capacité d’organisation personnelle.

#J-18808-Ljbffr