Gestionnaire Budgétaire, Versailles

Activités principales

Suivi de la chaîne de dépenses : Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :

Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous…) ; Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements ; De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP).

En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l'ensemble des services centraux. Elaboration budgétaire : Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).Suivi de l'exécution budgétaire : Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l'établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires) ; Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l'UG/Service concerné, les mesures correctives associées ;Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité) ; Fiabilisation des données financières : Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion ; Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d'un marché ;Suivi des soldes d'engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire. Suivi administratif : Recensement et suivi des conventions à incidences financières ; Réponse aux sollicitations du service financier : création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d'information financier (SIF) ;Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées. Connaissances

Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; Chaîne de la dépense publique (engagement, service fait…) ; Environnement des marchés publics ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Savoir-faire

Organisation du travail et gestion des tâches ; Analyse et contrôle des pièces financières (factures, marchés, conventions) ; Suivi et analyse de l'exécution budgétaire (engagements, consommations de crédits) ; Production des tableaux de suivi budgétaire ; Respect des délais. Savoir-être

Rigueur et fiabilité ; Sens de l'organisation ; Réactivité et capacité d'adaptation ; Qualités relationnelles ; Goût pour le travail en équipe. Avantages sociaux

Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport ; Une contribution à la mutuelle ; Un restaurant administratif ; Forfait mobilité durable ; Chèques cadeaux. Conciliation de la vie personnelle et professionnelle

Des droitsà congés (49 jours/an) ; Télétravail sous conditions ; Compte épargne-temps (CET) monétisable ; Des prestations d'action sociale sous conditions. Carrière dynamique

Une mobilité interne proposée aux personnels ; Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité ; Une formation continue riche et accessible.

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