Lead Document Controller (H/F), Aubigny-sur-Nère

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F). Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Missions principales :

Superviser l’équipe projet de gestion documentaire

Garantir la conformité des documents d’ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)

Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)

Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d’ingénierie, des Vendors et de partenaires au client

Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d’ingénierie, Vendors et partenaires

Participation au démarrage des commandes (Kick‑Off‑Meetings, VMDL, plateformes d’échanges…)

Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires

Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires

Mettreà jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l’équipe Planning

Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité documentaire

Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet

Former et encadrer l'équipe projet sur les procédures de gestion documentaire

Contribuerà l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent

Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil&Gas est un plus.

Maitrise du Pack Office

Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

Excellentes compétences en communication et en travail en équipe

Bonne maîtrise de l'anglais

Prise de poste : Dès que possible

Expérience : Minimum 10 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

#J-18808-Ljbffr