Gestionnaire Formation - RH - H/F, Voiron

Missions Essentielles

Soigner

Former

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Le Poste Le gestionnaire de formation contribueà la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions hors plan décidées en cours d’année (site Grenoble et site Voiron)

Participerà l’ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre

Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 € HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l’élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 € HT, pour les formations qui concernent son périmètre

Participer au Conseil en Formation et enÉvolution Professionnelle des agents

Assister l’adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

Assister la Responsable de la Formation dans l’administration de la plate-forme d’e‑learning et le support aux formateurs internes

Assister l’adjoint des cadres en charge du suivi des études promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l’activité

Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA

Activités Principales Du Gestionnaire De Formation Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d’une équipe, à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du Plan de Formation de l’établissement à travers les activités suivantes :

Le chiffrage et l’analyse du recueil des besoins de l’ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n‑1

La consultation d’organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux‑ci

La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

Le suivi desévaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l’année avec les formateurs internes ou externes

La mise enœuvre de la certification Qualiopi

La participation aux réunions d’équipe (présentiels et visioconférence) avec l’ensemble de l'équipe sur Grenoble

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e‑learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L’aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E‑Learning

Le poste est basé sur le site de l’hôpital de Voiron mais une collaboration quotidienne avec le site de Grenoble est requise.

Profil Recherché Compétences et Qualités

Connaissance de la gestion administrative

Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue

Capacité d’organisation et méthode

Sens pratique

Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

Maîtrise de l’application GESFORM‑E (gestion informatisée des actions de formation)

Maîtrise de la plate‑forme d’e‑learning

Techniques du Conseil enÉvolution Professionnelle

Capacité d’analyse

Capacité de synthèse

Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide

Capacité à travail d’équipe à distance (avec site Grenoble)

Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels

Sens de la communication et de la négociation

Rigueur et réactivité

Discrétion professionnelle

Autonomie

#J-18808-Ljbffr