Gestionnaire Formation - RH - H/F, Voiron
Gestionnaire Formation - RH - H/F, Voiron
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Voiron, France -
Publiée: il y a une semaine
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Description
CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron
Gestionnaire Formation - RH - H/F Publié le 15 mai 2026
Détails de l’offre Poste proposé Gestionnaire Formation - RH - H/F
Le gestionnaire de formation contribueà la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :
Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
Participerà l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre
Participer au Conseil en Formation et enÉvolution Professionnelle des agents
Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes
Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi desétudes promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité
Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA
Activités principales du gestionnaire de formation :
Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement via les activités suivantes :
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services
La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1
La consultation d'organismes de formation internes ou externes :élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci
La planification et la répartition des actions de formation
La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur
La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles
Le suivi desévaluations de fin de session
Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé
La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes
La mise enœuvre de la certification Qualiopi
La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble
La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation
Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation
L'aideà la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning
Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quotidienne avec le site de Grenoble est requis.
Profil recherché Savoirs :
Acquis : Connaissance de la gestion administrative
A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier, Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue
Capacité d'organisation et méthode, Sens pratique, Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
A acquérir : Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning, Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle
Savoir-être :
Acquis : Capacité d'analyse, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide, Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble), Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels, Sens de la communication et de la négociation, Rigueur et réactivité, Discrétion professionnelle, Autonomie
Etablissement CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron 34 avenue Jacques Chirac 38500 Voiron
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Formation - RH - H/F Publié le 15 mai 2026
Détails de l’offre Poste proposé Gestionnaire Formation - RH - H/F
Le gestionnaire de formation contribueà la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :
Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
Participerà l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre
Participer au Conseil en Formation et enÉvolution Professionnelle des agents
Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes
Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi desétudes promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité
Assurer la mise enœuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA
Activités principales du gestionnaire de formation :
Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement via les activités suivantes :
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services
La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1
La consultation d'organismes de formation internes ou externes :élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci
La planification et la répartition des actions de formation
La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur
La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles
Le suivi desévaluations de fin de session
Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé
La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes
La mise enœuvre de la certification Qualiopi
La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble
La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation
Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation
L'aideà la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning
Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quotidienne avec le site de Grenoble est requis.
Profil recherché Savoirs :
Acquis : Connaissance de la gestion administrative
A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier, Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue
Capacité d'organisation et méthode, Sens pratique, Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
A acquérir : Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning, Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle
Savoir-être :
Acquis : Capacité d'analyse, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide, Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble), Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels, Sens de la communication et de la négociation, Rigueur et réactivité, Discrétion professionnelle, Autonomie
Etablissement CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron 34 avenue Jacques Chirac 38500 Voiron
#J-18808-Ljbffr
Informations clefs
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Nom de l’entrepriseChu-Grenoble-Alpes---Site-De-Voiron -
Titre de posteGestionnaire Formation - RH - H/F
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